Om zelf Urios uit te proberen kunnen wij u een gratis proeflicentie doen toekomen. Bel ons om deze aan te vragen of stuur een e-mail met uw gegevens naar info@urios.nl
Wij komen graag bij u op de koffie om Urios kosteloos en vrijblijvend te demonstreren. In ongeveer 1,5 uur tijd krijgt u een goed beeld van de werking van Urios. Bovendien is dit het ideale moment om uw wensen te bespreken en direct uw vragen te beantwoorden.
Urios Standaard biedt u alles dat u nodig heeft voor de administratie van uw advocatenkantoor.
Uw dossiers vormen de kern van uw kantoor. Het is dan ook belangrijk is het om snel de benodigde informatie te kunnen vinden en het overzicht tussen uw lopende, gesloten en gearchiveerde zaken te behouden. Doordat uw dossiers op een apart tabblad zijn weergegeven, heeft u alle benodigde informatie gestructureerd bij elkaar staan.
Net als uw dossiers maken uw cliënten en overige relaties een groot deel uit van uw praktijkvoering. Door Relaties en Dossiers in twee aparte tabbladen te tonen, is het mogelijk om meerdere dossiers bij één cliënt in te voeren en uiteraard ook meerdere relaties bij één dossier. Bovendien kunt u één nota opmaken voor één cliënt met meerdere dossiers.
Uw tijd heeft u met enkele muisklikken of toetsaanslagen ingevoerd. Voorgaande invoer kan herhaald worden met de pijltjestoets, om nog sneller in te kunnen voeren. Het datafilter op het tabblad Activiteiten toont u direct hoeveel uur u heeft geschreven per dag, week, maand, dossier etc. en wat er nog aan uren gedeclareerd kan worden.
Uw toevoegingszaken kunt u gemakkelijk administreren in Urios. Door de Export naar mijn RvR hoeft u vele gegevens niet dubbel in te voeren. Een vergoeding RvR, eigen bijdrage of opvolgingsvergoeding zijn simpel te declareren. Urios biedt u eveneens een overzichtelijke Urenstaat, inclusief reistijd en reiskosten.
Uw Insolventiezaken voert u in Urios net zo gemakkelijk in als alle andere zaken. Eenmaal ingevoerd genereert Urios voor u alle benodigde tijdregistratieverslagen, de verzoeken voorschot op salaris en toont onderhanden werk rapporten conform de Recofa Richtlijnen met slechts één druk op de knop.
Slechts vijf klikken of toetsaanslagen zijn nodig om een verschot in te voeren. De datum, het dossier, de omschrijving en tot slot het bedrag met het geldende btw percentage en klaar bent u. Simpel en doeltreffend. De verschotten kunt u in rekening brengen als enkel een verschottennota, of door het verschot op te nemen op uw urendeclaratie.
Met Urios is declareren een fluitje van een cent. Of u nu uw declaraties per cliënt wilt maken, of maandelijks al uw betalende zaken snel wilt factureren in één batch, het kan allebei met Urios. Declareren in andere talen, kiezen van eigen sjablonen en opmaak, de nummering... u heeft het allemaal zelf in de hand.
Uw cliënt herinneren aan een nog openstaande nota hoort helaas ook bij uw werkzaamheden. Dit stuk debiteurenbeheer doet u gemakkelijk in Urios. Meerdere openstaande nota's voor één cliënt kunt u in één keer herinneren of u kunt kiezen voor het maken van 1ste, 2e of laatste herinneringen in batches.
Urios Plus biedt u boven op Standaard al onze modules. Hiermee verloopt uw administratie nog efficiënter.
Roladministratie, afspraken en zittingen en uw to-do taken worden u overzichtelijk getoond in het Urios tabblad Vandaag. Afgeronde werkzaamheden of afspraken boekt u vervolgens direct door als tijdregel op het betreffende dossier.
Veel documentatie kunt u standaardiseren met behulp van sjablonen. Hierdoor wordt de relevante cliënt en dossier informatie vanuit Urios direct in uw briefsjablonen ingelezen. Zo is een standaard brief binnen één minuut gemaakt.
Per cliënt kunt u aangeven of deze uw factuur per post of per e-mail wilt ontvangen. Beide manieren zijn mogelijk en kunnen door elkaar heen gebruikt worden bij batchfacturatie. Ook het elektronisch herinneren is mogelijk met deze module.
Urios is geen boekhoudpakket, maar biedt u wel de mogelijkheid om uw verkoopfacturen te exporteren naar uw boekhoudpakket. Doordat de facturen niet over getypt hoeven te worden, waarin snel een foutje is gemaakt, scheelt dit veel tijd en kosten.
Deze module geeft u de mogelijkheid om uw medewerkers die tijd schrijven in Urios in te delen in een vijftal niveau's waarbij de financiële gegevens op medewerkersniveau kunnen worden afgeschermd.
Wilt u snel inzichtelijk krijgen hoeveel nieuwe zaken u heeft aangenomen? Hoeveel uur er is gedeclareerd in een bepaalde periode of voor welk bedrag er nog openstaande nota's zijn? De Managementrapporten van Urios bieden uitkomst.
Het is ook mogelijk om Urios Standaard te combineren met één of meerdere van de bovenstaande modules. Op deze manier kunt u voor uw eigen kantoor de best passende vorm van Urios kiezen. Bovendien betaalt u enkel voor de functionaliteiten die voor u een toegevoegde waarde hebben. De prijs voor de losse modules bedraagt € 3,25 per maand per tijdschrijver, en worden afgenomen voor het hele kantoor. Genoemde prijzen zijn exclusief btw.
U kunt Urios Standaard of Urios Plus ook uitbreiden met onderstaande extra functionaliteit.
Voor het bijhouden van uw derdengeldadministratie op dossierniveau met handige overzichten en methodes om declaraties te verrekenen met derdengeld.
Declareert u uw cliënten bijvoorbeeld jaarlijks of maandelijks een vast bedrag. Dan is dit de ideale module voor uw kantoor.
Ook handig onderweg met uw telefoon tijdschrijven, uw kantooragenda raadplegen of snel een adres of telefoonnummer opzoeken. Dit kan met de Web App.
Altijd overal bij uw administratie en documenten kunnen.
Wel of niet in de cloud werken? Bij ons kiest u zelf
Overal waar u internet heeft kunt u met Urios werken. Zo heeft u altijd uw cliëntgegevens en dossiers bij de hand en kunt u ook onderweg gemakkelijk uw tijd bijhouden.
Met onze Urios Cloud Drive kunt u met een gerust hart uw privacy gevoelige bestanden opslaan in de cloud. Alles altijd in Nederland beveiligd opgeslagen, en overal vandaan toegankelijk.
Niet voldoende aan 10 GB opslag? Gebruik dan ons 100 GB pakket.
Wilt u overstappen naar Urios of uw brieven en declaraties volledig in uw huistijl?
Urios biedt u een ruime keuze aan verschillende sjablonen voor het netjes opmaken van uw declaraties, specificaties en herinneringen. Zit er geen passend sjabloon voor u tussen of wilt u deze opmaken in uw eigen huisstijl? Dat is uiteraard mogelijk en hiervoor bieden wij u de Huisstijlservice aan. Het resultaat is een perfect passend sjabloon voor uw kantoor, eventueel voorzien van uw eigen logo.
Of u nu werkt met LegalEagle, CClaw, Basenet, AdvocaatCentraal, Kluwer Fidura, Kleos of een ander pakket, wij kunnen al uw dossiers en relaties overzetten naar Urios. Ook de openstaande uren kunnen wij voor u overzetten, zodat dit niet opnieuw hoeft te worden ingevoerd. Zo begint u met een systeem gevuld met uw vertrouwde dossiers en kunt u direct aan de slag.
Urios is zo ontworpen dat u zonder uitgebreide cursus het programma snel onder de knie kunt krijgen, maar voor een echt vliegende start is de Urios Workshop een goede basis. In een dagdeel leert u hoe u handig met Urios kunt werken en leert u de fijne kneepjes van het programma zodat u deze niet zelf meer hoeft uit te vinden. Ook kunnen we u tijdens de workshop assisteren met het optimaal inrichten van Urios zodat alles voor u naar wens wordt ingesteld. Dit levert u direct resultaat op!
