E-facturatie voor advocaten

Met Urios factureert u net zo eenvoudig digitaal als op papier. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun cliënten per e-mail de factuur voor de geleverde werkzaamheden toe te sturen. Ook steeds meer klanten vragen om of eisen een digitale factuur. Zo verzoeken gemeenten steeds vaker dat facturen digitaal worden ingediend.

Met onze module Elektronisch Factureren kunt u per cliënt aangeven of u deze factuur afdrukt en op de post doet, e-mailt met pdf- en/of ubl-bijlage of verstuurt via het Peppol-netwerk met eVerbinding.

Bespaar tijd op printwerk

Verzend in de enkele klikken de factuur per e-mail met behulp van de Outlook-koppeling en sjablonen.

Ontvang betalingen via iDEAL

In combinatie met een gratis account bij Mollie kunt u een iDEAL-knop toevoegen in uw facturatiemail.

Factureer aan de overheid

Factureer via het Peppol-netwerk (met eVerbinding) eenvoudig aan de overheid.

In korte tijd de mogelijkheden van Urios ontdekken? Vraag een vrijblijvende demo aan.

Geef per relatie de facturatiemethode aan

Factureren per e-mail bespaart u gegarandeerd een hoop tijd en geld (afdruk- en verzendkosten). Sommige cliënten zullen echter de voorkeur geven aan ontvangst per post. Daarom kunt u per relatie aangeven of de factuur per e-mail of per post moet worden verzonden. U kunt de facturatiemethode te allen tijde wijzigen. Urios biedt onderstaande facturatiemogelijkheden:

  1. Per post. De factuur wordt afgedrukt, zodat u deze in een enveloppe op de post kunt doen. De opmaak van de adressering wordt bepaald door de vestigingsplaats van uw cliënt. Op dit moment kunt u kiezen uit Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Verenigd Koninkrijk en Verenigde Staten. U kunt het adresveld ook vrij invullen.
  2. Per e-mail. De factuur wordt, met een begeleidende e-mail, als bijlage verzonden per e-mail. Voer het e-mailadres van de debiteur in en desgewenst een CC- en BCC-adres. U kunt ook apart een tweede ontvanger invoeren.
  3. Met eVerbinding. Factureer via het Peppol-netwerk met de eVerbinding-koppeling. Dit is verplicht bij facturatie aan de overheid en steeds gebruikelijker bij facturatie aan gemeenten.

Werk met vooraf ingestelde declaratiesjablonen

Het opstellen van facturen en bijbehorende e-mails kan veel tijd in beslag nemen. Dit terwijl veel elementen op een factuur gelijk blijven en alleen de cliënt- of dossierspecifieke informatie wijzigt. Denk aan een declaratie op basis van uurtarief, declaratie op basis van vaste prijs, eerste herinnering etc. Hierop kunt u veel tijd besparen.

Eerst kiest u een declaratie- en herinneringsjabloon in Urios, waarbij de gegevens uit Urios – zoals cliëntgegevens, dossiereigenaar en het te declareren bedrag – direct worden uitgelezen op de factuur. Indien gewenst, kunnen wij het sjabloon ook geheel voor u op maat maken. Daarnaast kunt u zelf uw briefpapier als pdf-achtergrond toevoegen, zodat u altijd declareert en herinnert in uw huisstijl. 

Ook kunt u standaard teksten voor facturatie-e-mails opstellen. Deze kunt u naar eigen inzicht opstellen. Met speciale codes voor declaraties, leest u eenvoudig de cliënt- en dossierspecifieke gegevens uit in deze e-mail. Hieraan wordt automatisch de pdf-factuur als bijlage toegevoegd. Dit kan dankzij de koppeling met Outlook.

Betalingen ontvangen via iDEAL

In combinatie met een gratis account bij Mollie kunt u een iDEAL-betaalknop toevoegen aan uw facturatiemail. Zo kunnen uw cliënten letterlijk met één druk op de knop betalen via hun eigen bank. Dit bespaart zowel u als uw cliënten tijd.

Het enige wat u hiervoor betaalt, zijn de kosten per geslaagde transactie. Bij iDEAL is dit een vast bedrag per geslaagde transactie. Dit weegt niet op tegen de tijd die u bezig bent met het handmatig verwerken van geprinte facturen.

Elektronisch Factureren iDEAL knop Urios Software voor Advocaten

Factureer aan de overheid via het Peppol-netwerk

Factureert u aan de overheid? Dankzij de koppeling met eVerbinding kunt u vanuit Urios e-facturen versturen via het Peppol (Pan-European Public Procurement Online) netwerk. Zodoende kunt u ook elektronisch factureren aan de overheid. Het biedt een makkelijke oplossing om facturen elektronisch te verwerken: van bonnetje tot e-factuur.

Peppol maakt gebruik van een UBL-bestand dat op een gestructureerde manier alle gegevens bevat die op de factuur staan. Iedere softwareleverancier die via eVerbinding is aangesloten bij Peppol kan dat UBL-bestand verwerken.

Benieuwd naar Urios? Probeer het 30 dagen gratis!

Benieuwd hoe elektronisch factureren met Urios in de praktijk werkt? Ontdek het eenvoudig zelf!

Vraag hieronder een proeflicentie aan en krijg 30 dagen kosteloos en vrijblijvend toegang tot Urios. 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.