Dossier- en relatiebeheer voor advocaten

Het beheren van verschillende dossiers kan een uitdagende klus zijn. Zeker als het aantal dossiers maar blijft toenemen. Met Urios brengt u structuur en overzicht aan in al uw administratieve werkzaamheden. 

Dossier- en relatienummers worden automatisch voor u gegenereerd op basis van door u bepaalde nummerpatronen. Desgewenst maakt Urios direct een dossiermap met submappen aan in uw Verkenner.  

Afhankelijk van het type dossier – betalend of toevoeging, intern of insolventie – worden alleen de functionaliteiten getoond die voor deze specifieke dossiers van belang zijn. Andere functionaliteiten worden verborgen, waardoor Urios overzichtelijk blijft voor u.

één relatie, meerdere dossiers

Koppel één relatie aan meerdere dossiers en vice versa. Vind alles eenvoudig en snel terug dankzij de zoekfunctie.

Gebruik categorieën en labels

Categoriseer uw relaties en dossiers naar bijvoorbeeld rechtsgebied of kenmerken van een cliënt.

Export voor Mijn RvR

Bespaar tijd met de exportfunctie voor Mijn RvR en de koppeling met alimentatieprogramma Split-Online.

In korte tijd de mogelijkheden van Urios ontdekken? Vraag een vrijblijvende demo aan.

Vind betrokken partijen gemakkelijk terug

Urios is speciaal ontwikkeld voor de advocatuur en daarom uitermate geschikt voor het beheren van uw dossiers en alle bijbehorende partijen. Denk hierbij aan uw cliënten en wederpartijen, maar ook aan bijvoorbeeld getuigen, nieuwe partners, kinderen, rechtbanken of een huis van bewaring. U kunt iedere gewenste persoon en elke instantie koppelen aan een dossier. 

Alle betrokkenen bij het dossier vindt u gemakkelijk terug in Urios. U kunt hen ook direct vanuit Urios aanschrijven of e-mailen. In Urios staan de Relaties en de Dossiers los van elkaar waardoor u meerdere dossiers aan één relatie kunt koppelen en/of meerdere (betalende) relaties aan uw dossier. Veranderingen in de betrokken partijen kunnen op een later moment altijd worden aangepast. 

Controle op belangenverstrengeling

In Urios kunt u eenvoudig controleren of u een partij in het verleden reeds heeft vertegenwoordigd:

  1. Melding. Bij het aanmaken van een nieuw dossier krijgt u een melding als de door u ingevoerde wederpartij reeds in Urios staat.
  2. Zoeken. Typ in de zoekbalk in het tabblad Relaties de naam van de te vertegenwoordigen partij in en zie direct of er overeenkomsten zijn.

Werk met relatie- en dossiercategorieën

Voert u een algemene rechtspraktijk of zijn er verschillende specialisten werkzaam binnen uw kantoor? Dan kan het splitsen naar dossiercategorie (bijvoorbeeld naar rechtsgebied) en het gebruik van relatiecategorieën waardevolle informatie opleveren. 

In combinatie met de Managementrapporten van Urios ziet u op ieder moment in het jaar in één oogopslag hoeveel uur er is besteed aan een specifiek rechtsgebied en hoe dit zich verhoudt tot de andere gebieden. Ook draait u eenvoudig de omzet per categorie uit of hoeveel procent van uw cliënten ondernemer is in het MKB. 

Bovendien kunt hiermee eenvoudig sorteren en filteren op een relatie- of dossiercategorie. U kunt deze informatie gebruiken om sturing te geven aan uw kantoor. 

Wwft check

In Urios kunt u aangeven of een relatie al dan niet onder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) valt.

Dit doet u simpelweg door een vinkje bij de relatie aan te zetten. U kunt daarna identificatiegegevens aan deze relatie toevoegen.

Vervolgens kunt u op ieder gewenst moment filteren op relaties met Wwft-label.

Snel dossiers aanmaken

Urios biedt u een hoge mate van vrijheid met betrekking tot het invoeren van uw nieuwe dossiers. Om een dossier aan te kunnen maken zijn alleen een dossiernaam en cliëntnaam verplicht. Overige informatie kunt u altijd op een later moment toevoegen. Een nieuw dossier is dus heel snel aangemaakt! 

Het kan echter zo zijn dat u bepaalde informatie wilt administreren die voor u relevant is, maar waar Urios geen standaard invoerveld voor heeft omdat het niet voor alle advocatenkantoren relevant is. Denk hierbij aan het aantal (minderjarige) kinderen, de huwelijksdatum, einddatum van een arbeidscontract, vierkante meters vloeroppervlakte, verhuurdatum etc. 

Zelf extra velden maken

Voor dit soort informatie kunt u in Urios zelf extra invoervelden maken, eventueel gesorteerd naar dossiercategorie (rechtsgebied). Zo heeft u alle relevante informatie op één plek. 

Bijkomend voordeel van deze invoervelden is dat u de informatie hieruit kunt opnemen in de Word-sjablonen. Zo geneert u met enkele muisklikken uw brieven en stukken. Het genereren van een dagvaarding, huurcontract of gestandaardiseerde arbeidsovereenkomst kost u slechts nog maar een paar seconden. Hierdoor heeft u meer tijd om u te concentreren op de inhoud in plaats van op de lay-out. Dat doet Urios namelijk voor u.

Enthousiast? Probeer urios 30 dagen gratis!

Past Urios bij uw kantoor? Ontdek het eenvoudig zelf. Geheel vrijblijvend, helemaal gratis.

Vraag hieronder een proeflicentie aan en krijg 30 dagen om Urios zelf te ontdekken. 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.