Neem contact op

Declaratie software voor advocaten

Het tijdig kunnen declareren en efficiënt debiteuren beheren is belangrijk voor de continuïteit van uw kantoor. Echter, deze werkzaamheden kunnen veel tijd kosten en daardoor een negatieve invloed hebben op uw declarabele uren.

Urios helpt u met tijd besparen op uw declaratiewerzaamheden. Onder meer met de functionaliteiten meertalig declareren en elektronisch declareren (met iDEAL knop).

Meertalig declareren

Declareren aan het buitenland? Dat kan in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Andere taal nodig? Laat het ons weten!

Elektronisch factureren

Bepaal per partij of u per post of elektronisch factureert. Slechts enkele seconden werk met vooraf ingestelde sjablonen.

In uw huisstijl

Voeg uw logo en desgewenst specifieke lettertype toe aan de sjablonen. Zo voert u online en offline een consistente huisstijl.

Direct starten met tijd besparen? Probeer Urios 30 dagen gratis!

Efficiënt factureren per stuk of in batches

Met Urios maakt u eenvoudig en snel declaraties. Nog sneller werken? Met de functie “Periodiek factureren”, oftewel batchfacturatie, stelt u met één extra klik niet één, maar wel 10 of zelfs 100 declaraties op. Al uw betalende zaken of vaste prijs afspraken declareert u op deze manier eenvoudig af. 

U kunt alle nota’s direct per e-mail verzenden naar uw cliënten, opgemaakt in uw eigen huisstijl met uw briefpapier. Indien gewenst voegt u een online (iDEAL)betaalknop toe voor een snelle afhandeling van de betaling.

Elektronisch Factureren iDEAL knop Urios Software voor Advocaten

Meertalig declareren en in batches

Voor uw buitenlandse cliënten stelt u in Urios net zo eenvoud een declaratie op in het Engels, Duits, Frans, Spaans of Italiaans. Hiervoor hoeft u niets extra’s voor te doen. Andere taal nodig? Laat het ons weten.

Bij uw cliënt geeft u vervolgens aan of de btw moet worden verlegd of declaraties zonder btw moeten worden opgesteld. Alle soorten declaraties zijn met enkele muisklikken te genereren, zowel voor uw betalende zaken als voor uw toevoegings- of mediationdossiers. Ook declareert u net zo gemakkelijk de gemaakte vaste prijs afspraken of uw ‘juridische abonnementen’ per maand, kwartaal of jaar.

Filters en gegevensafscherming

Met de vele mogelijkheden qua dataselectie bepaalt u zelf welke declaraties u in beeld wilt hebben. Bijvoorbeeld alleen de nog openstaande nota’s of alleen de nota’s met vaste prijsafspraak. 

Standaard kan iedereen die toegang heeft tot Urios het tabblad Declaraties bekijken. Wilt u liever niet dat uw collega’s uw omzet kunnen zien? Of wilt u dat uw medewerkers alleen hun eigen tijd kunnen invoeren en bewerken? Dan kunt u gebruik maken van de module Gegevensafscherming. Met deze module kunt u in Urios per tijdschrijver instellen welke rechten zij hebben.

Voor maatschappen is het mogelijk dat iedere advocaat wel ‘Alle rechten’ heeft in Urios, maar alleen zijn of haar eigen omzet kan zien. Doordat iedere tijdschrijver inlogt met een eigen wachtwoord is het niet mogelijk om de afgeschermde financiële gegevens te zien van een andere advocaat.

Debiteurenbeheer: herinneren en aanmanen

Helaas betaalt niet iedere cliënt binnen de gevraagde termijn. Daarom is het soms nodig een herinnering te sturen. In Urios houdt u eenvoudig uw ontvangen (deel)betalingen bij. Op tabblad “Vandaag”, onderdeel van de module Termijnen en Agenda, wordt het totaal aan nog openstaand saldo getoond. Hierna stuurt u eenvoudig in batch uw eerste, tweede of laatste herinnering uit. 

Cliënten die uw factuur per e-mail ontvangen, ontvangen ook de betalingsherinnering per e-mail. Printen en op de post doen, twee tijdrovende werkzaamheden, zijn hiermee verleden tijd.

Enthousiast? Probeer urios 30 dagen gratis!

Past Urios bij uw kantoor? Ontdek het eenvoudig zelf. Geheel vrijblijvend, helemaal gratis.

Vraag hieronder een proeflicentie aan en krijg 30 dagen op Urios zelf te ontdekken. 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.