Wel of niet in de cloud?
Als advocaat werkt u met gevoelige informatie. Daarom is het extra belangrijk dat uw data op een veilige locatie is opgeslagen. De techniek ontwikkelt zich, waardoor er legio mogelijkheden zijn om uw data veilig op te slaan. Zowel in de cloud als lokaal. Maar welk type opslag past bij u? Wij hebben voor u de voordelen en nadelen van in de cloud versus lokaal werken op een rijtje gezet.
Snel navigeren?
In de cloud werken
In de cloud werken. De term komt regelmatig voorbij, maar wat betekent dat nu eigenlijk? In de cloud werken is eigenlijk niets meer dan data en/of bestanden op een andere server opslaan dan uw eigen (lokale) server. Het grootste verschil met lokaal opslaan is dus dat u het gegevensbeheer uitbesteed aan een derde.
Voor veel advocaten voelt in de cloud werken een beetje dubbel. U werkt namelijk met gevoelige informatie en kunt niet het risico lopen dat deze gegevens uitlekken. Vandaag de dag zijn er echter heel veel technieken om uw data ook in de cloud goed te beveiligen.
Hieronder leest u een aantal voor- en nadelen van werken in de cloud.
- Altijd een back-up van uw gegevens. Van de Urios Cloud Database wordt dagelijks een backup gemaakt die wordt opgeslagen op een andere, veilige, locatie.
- Locatieonafhankelijk werken. U kunt zoveel werkplekken verbinden met uw database als wenselijk is. Uw laptop kan daar één van zijn, maar ook bijvoorbeeld uw vaste computer thuis. Ook als uw kantoor verdeeld is over meerdere vestigingen is de Cloud Database een praktische en betaalbare oplossing.
- Bespaar op kosten. U heeft geen eigen server meer nodig om mobiel te kunnen werken.
- Ook toegang op mobiel. Gebruik van de Urios Cloud Database maakt mobiel werken mogelijk en is aanzienlijk voordeliger dan werken in de cloud bij een provider of systeembeheerder.
- Alleen toegankelijk met internetverbinding. Wanneer er geen internet beschikbaar is, kunt u uw eigen database niet bereiken en dus geen gebruik maken van Urios. Als u lokaal werkt heeft u geen internet nodig.
- De snelheid van Urios is afhankelijk van uw internetsnelheid. Indien uw internet langzaam is of hapert, heeft dit gevolgen voor de bereikbaarheid van uw database. Een stabiele internetlijn is dus belangrijk voor het efficiënt kunnen werken met de Cloud Database.
Lokaal werken
Lokaal werken is werken vanaf een computer of server die zich bij u op kantoor bevindt. Deze server is 100% in uw eigen beheer en is niet toegankelijk vanaf een andere locatie. Dit laatste is meteen het grootste voordeel en het grootste nadeel.
Er zijn nog maar weinig softwarepakketten die compleet lokaal kunnen werken (desktop applicaties). Toch zijn er nog legio advocatenkantoren die hieraan de voorkeur geven. Met voornaamste argument de beperkte toegankelijkheid van hun cliëntgegevens.
Hieronder leest u een aantal voor- en nadelen van lokaal werken.
- Minimaal risico op datalek. Uw cliëntgegevens zijn alleen toegankelijk op kantoor.
- Niet afhankelijk van internetverbinding. U kunt door blijven werken, ook zonder internetverbinding.
- Altijd een snel programma. De snelheid van uw programma is niet afhankelijk van de snelheid van uw internet.
- Gebonden aan een vaste locatie. U kunt alleen in uw dossiers werken als op kantoor/locatie bent.
- Zelf verantwoordelijk voor een back-up van uw gegevens. Om te voorkomen dat u al uw cliëntdata verliest bij het crashen van uw server of computer, dient u zelf een (dagelijkse) back-up van uw gegevens te maken.
- Hogere kosten. Beheer van een eigen server (incl. systeembeheerder) is vaak duurder dan het bij een derde onderbrengen.
De mogelijkheden bij Urios
Beheert u liever uw data zelf of slaat u het op in een beveiligde cloud-omgeving? U bepaalt. Wij begrijpen dat uw dossiers gevoelige informatie bevatten en hiermee zorgvuldig moet worden omgegaan. Daarom zijn er met Urios globaal drie mogelijkheden voor het opslaan van uw data:
- Lokaal: op een computer of server in eigen beheer van uw kantoor.
- In de cloud bij Urios: een beveiligde server in Nederland in het beheer van Urios. Uw data blijft natuurlijk in uw beheer.
- In de cloud bij een andere provider: bijvoorbeeld bij uw systeembeheerder.
Lees meer over de Urios Cloud Database
Combinatie met Urios Cloud Drive
Als u kiest voor Urios heeft u de vrijheid zelf te kiezen waar u uw data opslaat: lokaal, in de cloud bij Urios of in de cloud bij een andere cloud-provider. Het grootste voordeel van Urios combineren met een cloud drive is dat u zowel met als zonder internet kunt werken in uw bestanden.
Heeft u tijdelijk geen internetverbinding? Geen probleem. Dan gaat de cloud drive gewoon weer verder met synchroniseren als er wel weer verbinding is.