×

Urios demo aanvragen

advocaten

×

Neem contact met mij op

Vul onderstaande gegevens in zodat Urios contact met u op kan nemen om een afspaak te maken.

advocaten

Wel of niet in de cloud werken?

Bij ons kiest u zelf


Wel of niet in de cloud werken? Bij Urios kiest u zelf! Met Urios kunt u lokaal werken en uw database in eigen beheer houden door deze te plaatsen op uw eigen pc of server op kantoor. U draagt zelf zorg voor de backup van uw data en niemand anders kan hier bij. Nu Legal Eagle er mee stopt en de SDU suggereert dat Basenet een alternatief kan zijn, Fidura haar klanten wil laten overstappen naar Kleos, wat ook een online applicatie is, is Urios slechts één van de weinige partijen die deze lokale manier van werken aanbiedt!

Dat u lokaal kunt werken met Urios wil niet zeggen dat dit de enige manier van werken is die Urios u kan bieden. Het is namelijk ook mogelijk om met Urios in de cloud te werken door Urios te installeren in uw cloudomgeving of door te kiezen voor de Urios Cloud Database, eventueel in combinatie met de Urios Cloud Drive voor documentenopslag. Deze twee cloudoplossingen die Urios biedt worden vaak in combinatie gebruikt met Office 365 om ook e-mail online toegankelijk te hebben. Als u gebruik maakt van de Urios Cloud Database kunt u vanaf elke locatie werken zolang u beschikking heeft over het programma Urios, bijvoorbeeld op uw laptop, en een internetverbinding. Om gebruik te maken van de Urios Cloud Drive, voor de documentenopslag, heeft u geen internetverbinding nodig omdat uw bestanden niet alleen in de cloud maar ook lokaal op uw PC of laptop (tablet of telefoon kan zelfs ook) staan. Hierdoor heeft uw uw bestanden altijd bij de hand en wanneer u weer verbonden bent met het internet worden de gewijzigde bestanden automatisch gesynchroniseerd zodat u altijd up to date bent. Voor slechts € 5,25 in de maand kunt u gebruik maken van de Urios Cloud Database. De Cloud Drive is beschikbaar vanaf € 6,20 voor 10 GB of u kunt gebruik maken van 100 GB opslagcapaciteit voor € 9,30 per maand.

Gekozen voor de ene manier van werken, maar heeft u zich bedacht? Geen probleem! Wij assisteren u, of uw systeembeheerder, met het verhuizen van uw database. Of u nu juist in de cloud wilt gaan werken, of kiest voor een lokale omgeving.

Wat is de cloud?

Kortgezegd is de "cloud" het internet. In veel schema's wordt het internet getekend als een wolkje, vandaar de term. Wat is er dan zo nieuw dat iedereen tegenwoordig over de cloud spreekt? Veel is niet nieuw en kon al enkele jaren. Wat we eerst SaaS (Software as a Service) noemde, noemen we nu cloud. Wat wel nieuw is, is de veel hogere snelheden en veel grotere beschikbaarheid van internet waardoor er tegenwoordig veel meer mogelijk is.

Er zijn veel verschillende oplossingen die allemaal onder de noemer "werken in de cloud" vallen. Dit is grofweg te verdelen in drie niveau's. Er is echter ook heel veel mogelijk zonder cloud. In de laatste paragraaf gaan we in op andere technieken waarmee u ook van buiten kantoor bij uw gegevens en applicaties kunt.

Houd met alle cloudoplossingen de aanbevelingen van Council of Bars and Law Societies of Europe (CCBE) in ogenschouw om u er van te gewissen dat uw dienstverlener niet is onderworpen aan een jurisdictie met een long-arm-wetgeving. Kort komt het er op neer dat u zeker weet dat uw gegevens binnen de EU zijn opgeslagen en dat u geen zaken doet met een Amerikaans bedrijf of een dochtermaatschappij van een Amerikaans bedrijf. De volledige richtlijnen: CCBE Richtlijnen voor het gebruik van Cloud Computing Services door advocaten.

Alles in de cloud: De Cloud Service Provider

Hierbij wordt alles wat u op het scherm ziet gedraaid op computers in een internetdatacentrum. Microsoft Windows, Microsoft Office, Urios en al uw andere programma's. Alles werkt alsof het gewoon op uw eigen computer draait. U logt in op een eigen Windows-omgeving bij een cloud service provider en dit kunt u vanaf elke computer met internet doen.

Enkele cloud service providers waarmee klanten van ons werken: RFC IT (tel. 072 5623077). Xinno (tel. 020 4650095), Utica (tel. 088 7800800),

Voordelen: Alles draait online dus u heeft zelf geen moderne computers nodig, geen server en geen eigen licenties voor Microsoft Office of Microsoft Exchange Server (voor e-mail). Al het systeembeheer, de back-up en beveiliging is in principe ook geregeld door uw cloudprovider. Meestal heeft u een vast aanspreekpunt.

Nadelen: Een veel gehoord nadeel is de prijs. U moet denken aan maandtarieven tussen de 80 en 100 euro per gebruiker, dus per werkplek.

Programma's in de cloud: De Web-applicaties

Hierbij werkt u met Windows en andere programma's op uw eigen computer, maar gebruikt u voor sommige doeleinden web-applicaties. Dit zijn programma's die u vanuit de browser kunt starten zoals bijvoorbeeld het internetbankieren, Gmail, Hotmail en Mijn RvR. Hierbij draait het specifieke programma, dus de web-applicatie, op de server van de leverancier en alles wat u in deze applicatie doet en invoert wordt opgeslagen op de computers van deze leverancier.

Voordelen: U kiest zelf welke programma's u wel en niet vanaf andere locatie kunt benaderen.

Nadelen: Al deze oplossingen zijn web-applicaties en voor elke applicatie moet u apart inloggen. Bekende nadelen van web-applicaties zijn: het verlopen van sessies, als u op Backspace drukt terwijl u niet in een tekstveld staat gaat u naar de "vorige" pagina, als uw browser crashed vanwege een andere website of webapplicaties zijn alle web-applicaties afgesloten en tot slot is er bij het uitkomen van een nieuwe versie van uw browser niet altijd zeker of de gebruikte web-applicatie nog naar behoren functioneert.

Dataopslag in de cloud

Hierbij gebruikt u programma's die op uw eigen computers staan maar wordt de data opgeslagen in de cloud of synchroniseren deze programma's met de cloud. Velen zijn bekend met het opslaan van bestanden in de cloud middels Dropbox, Apple iCloud of Google Drive. Belangrijk om te weten is dat al deze bedrijven onder Amerikaanse jurisdictie vallen. De Council of Bars and Law Societies of Europe (CCBE) raadt dan ook af om gebruik te maken van clouddiensten van deze bedrijven. Ook Microsoft OneDrive en Sharepoint zijn bekend bij veel mensen. Van deze dienst is bekend dat de data staat opgeslagen en Ierland, en dus binnen de EU.

Om met Urios in de cloud te werken bieden wij een tweetal oplossingen. Met Urios kunt u gebruik maken van de Urios Cloud Database. Hierbij worden alle gegevens die u in Urios invoert opgeslagen op een server in Amsterdam van CloudVPS. Met het Urios Werkstation op uw computer en/of laptop en de Urios Cloud Database kunt overal waar u internet heeft Urios gebruiken.

Naast de cloud database bieden wij de Urios Cloud Drive aan. Hiermee kunt u heel eenvoudig, net als met OneDrive of Dropbox, uw bestanden/dossiers in de cloud opslaan. De bestanden staan zowel op uw eigen computer(s) als in de cloud bij Cloud2 ook deze server staat in Amsterdam. Ook zonder internetverbinding kunt u dus bij uw bestanden. U kunt de bestanden uiteraard vanaf uw PC benaderen, maar ook vanaf uw telefoon of tablet middels een app, alsook overal vandaan middels een webinterface.

Voordelen: De prijzen zijn significant lager dan bij de hierboven genoemde oplossingen. De Urios Cloud Database kost € 5,25 per maand voor het gehele kantoor. De Cloud Drive voor documentenopslag voor 10 GB kost € 6,20 per maand per inlog/e-mailadres. Als 10 GB te weinig capaciteit geeft is de vervolgstap 100 GB voor € 9,30 per maand. Verder blijft u gebruik maken van de programma's die al op uw eigen computer draaien, zo ook Urios. De abonnementskosten voor Urios blijven ongewijzigd.

Nadelen: Deze oplossingen kunnen technisch iets trager zijn. De afstand tussen het programma en de opslag maakt dat de snelheid afhankelijk is van de zogenoemde latency, de tijd die een databericht er over doet om van uw computer naar de server in het internetdatacentum te komen. Deze snelheid is afhankelijk van uw internetverbinding.

Werken buiten kantoor zonder cloud

Naast alle cloudoplossingen zijn er uiteraard conventionele manieren om van buiten kantoor bij uw werk te kunnen. Er zijn grofweg twee oplossingen:

Terminal Server: Feitelijk is dit technisch gelijk aan wat de cloud service provider voor u doet als u hier gebruik van maakt. Echter logt u nu in op een server die op kantoor staat en die u dus zelf in eigen beheer heeft.

VPN: Hiermee koppelt u uw laptop of PC thuis aan uw eigen netwerk op kantoor. Een systeembeheerder kan dit voor u opzetten.

Urios Cloud Database

Hoe het werkt | De kosten | Plus en minpunten cloudwerken | Alleen uw database in de cloud

Werken in Urios waar en wanneer u dat wilt is mogelijk door gebruik te maken van de Urios Cloud Database. Het enige wat u nodig heeft is Urios en een internetverbinding. Kosten voor de Cloud Database bedragen € 5,25 per maand.

Hoe het werkt

Werken met de Urios Cloud Database houdt voor u als advocatenkantoor in dat wij uw database hosten en u dit dus niet zelf (meer) hoeft te doen. Uw Urios gegevens worden opgeslagen op een server van CloudVPS in Amsterdam. Doordat uw database niet meer op één van uw eigen computers staat, maar nu gehost wordt in de cloud, betekent dit dat u er vanaf alle locaties bij kunt komen zolang u een internetverbinding en Urios tot uw beschikking heeft, bijvoorbeeld op uw laptop. Verder verandert er niets aan de werking van het programma en kunt u in Urios blijven werken zoals u gewend bent.

Als uw database nu op uw eigen kantoor staat opgeslagen en u wilt overstappen naar de Urios Cloud Database, is het noodzakelijk om uw database te gaan verhuizen. Hiervoor zal een afspraak gemaakt moeten worden omdat er op het moment van verhuizen even tijdelijk niet met Urios gewerkt kan worden. Op het moment dat de verhuizing plaats vindt, nemen wij telefonisch contact met u op en loggen wij in met Teamviewer om een kopie van uw database te kunnen maken. Deze kopie wordt op onze Cloud Server gezet voor u. Het verhuizen van de database neemt ongeveer een half uur in beslag en dan kan er dus even niet met Urios gewerkt worden.

Zodra het verhuizen is afgerond ontvangt u van ons uw inloggevens voor uw Cloud Database. Er moet namelijk éénmalig handmatig contact met deze nieuwe database gemaakt worden. Dit kunt u doen middels het Welkom in Urios scherm, waar u dan automatisch in terecht komt zodra u Urios opnieuw opstart. Na het invoeren van de inlognaam en het wachtwoord heeft u weer toegang tot uw database en kunt u weer als vanouds met Urios werken. Alle werkplekken moeten éénmalig dit contact maken. Er zijn geen kosten verbonden aan het verhuizen van een lokale database naar de Urios Cloud Database.

De kosten | € 5,25 per maand

Kosten voor het gebruik van de Urios Cloud Database bedragen € 5,25 per maand ex btw. Dit bedrag is per database. In de regel kost de Cloud Database dus € 5,25 per maand ex btw voor het gehele kantoor. Er zijn echter ook samenwerkingsverbanden waarbij meerdere advocaten op één kantoor meerdere databases in gebruik hebben omdat zij feitelijk los van elkaar werken en een gescheiden administratie voeren. Als er twee databases gebruikt worden, bedragen de maandelijkse kosten dus € 10,50 per maand ex btw.

Plus en minpunten van werken in de cloud

Werken met de Urios Cloud Database biedt een aantal voordelen ten opzichte van het werken met een lokale database. Enkele pluspunten zijn:

  • Van de Urios Cloud Database wordt dagelijks een backup gemaakt die wordt opgeslagen op een andere locatie.
  • U kunt zoveel werkplekken verbinden met uw database als wenselijk is. Uw laptop kan daar één van zijn, maar ook bijvoorbeeld uw vaste computer thuis. Ook als uw kantoor verdeeld is over meerdere vestigingen is de Cloud Database een praktische en betaalbare oplossing.
  • U heeft geen eigen server meer nodig om mobiel te kunnen werken. Dit scheelt kosten.
  • Gebruik van de Urios Cloud Database maakt mobiel werken mogelijk en is aanzienlijk voordeliger dan werken in de cloud bij een provider of systeembeheerder.

Naast een paar sterke pluspunten heeft het werken met de Urios Cloud Database, net als werken in de cloud in het algemeen, ook een paar mogelijke nadelen. Dit zijn:

  • U bent afhankelijk van uw internetverbinding. Wanneer er geen internet beschikbaar is, kunt u uw eigen database niet bereiken en dus geen gebruik maken van Urios. Als u lokaal werkt heeft u hier geen last van.
  • Uw internetsnelheid is een belangrijke factor in de 'werksnelheid' van Urios. Indien uw internet langzaam is of hapert, heeft dit gevolgen voor de bereikbaarheid van uw database. Een stabiele internetlijn is dus belangrijk voor het efficiënt kunnen werken met de Cloud Database.

Alleen uw Urios database staat in de cloud

De term 'cloud' is een breed begrip en daarom kan het wel eens onduidelijk zijn wat er wel of niet 'in de cloud' staat. In geval van de Urios Cloud Database staat feitelijk alleen uw Urios database op deze cloudserver opgeslagen. Dit houdt in dat u toegang heeft tot alle gegevens zoals deze ook in het programma Urios (op de tabbladen) staan opgeslagen. Dit zijn dus uw dossiers en relaties, maar ook uw declaraties, herinneringen en natuurlijk uw tijdregels en verschotten.

Wat niet in uw database staat opgeslagen zijn uw stukken zoals uw brieven, scans, e-mails en dergelijke. Indien u gebruik maakt van de module Documentenbeheer van Urios, zijn uw dossiermappen met daarin uw stukken wel gekoppeld aan Urios en makkelijk inzichtelijk via het tabje Documenten, maar deze stukken staan niet opgeslagen in uw database maar op een andere locactie in een map. Veel kantoren werken bijvoorbeeld met dossiermappen in de Windows verkenner. Hier staan dan ook de stukken in opgeslagen. Het tabje Documenten waarmee u snel bij uw stukken kunt komen biedt u feitelijk alleen een directe toegang tot de dossiermappen waarin uw stukken staan opgeslagen. Wanneer u ook uw stukken/documenten in de cloud wilt opslaan om hier vanaf elke locatie bij te kunnen, kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van de Urios Cloud Drive. De Cloud Drive vormt in combinatie met de Cloud Database een 'apart wolkje' die nodig zijn om volledig in de cloud te kunnen werken, zonder te kiezen voor een cloud provider of omgeving waar u op inlogt.

Meer informatie over de Cloud Drive kunt u hier vinden: "Meer over Urios Cloud Drive"

Urios Cloud Drive

De voordelen van Urios Cloud Drive | Hoe het werkt | Gebruik webportaal | Gebruik op Smartphone of Tablet | De kosten | Offline en online beschikbaar | Dataopslag

Heeft u graag altijd uw dossierstukken bij de hand? Op uw laptop of tablet, ook als uw geen internet tot uw beschikking heeft? En wilt u deze stukken eenvoudig en op een veilige manier kunnen delen met uw cliënt of andere partijen? Dan is de Urios Cloud Drive een goede oplossing voor u vanaf slechts € 6,20 per maand/per account.

Het opslaan van uw documenten in de cloud, dus ergens op een server die bereikbaar is via het internet, is op vele manieren mogelijk. Een van de mogelijkheden is werken met de Urios Cloud Drive. Urios biedt u de keuze tussen een Cloud Drive van 10 GB à € 6,20 per maand/account of een Cloud Drive van 100 GB voor een bedrag van € 9,30 per maand/account. Genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Voordelen van de Urios Cloud Drive

De Urios Cloud Drive biedt vele mogelijkheden en kan u ook veel voordelen bieden ten opzichte van het opslaan van uw bestanden in eigen beheer of bij een cloudprovider.

  • Al uw bestanden zijn altijd bereikbaar en kunnen worden bewerkt, ook als u niet online bent.
  • Door gebruik te maken van de File & Folder locking wordt voorkomen dat twee mensen tegelijkertijd in één bestand werken.
  • Uw data wordt versleuteld en in Nederland opgeslagen. Van ieder bestand worden de laatste 30 versies bewaard. De backup van al uw bestanden is dus gewaarborgd. Bovendien heeft u uw bestanden ook 'lokaal' opgeslagen, waardoor u in zekere zin ook altijd een backup van uw bestanden bij de hand heeft.
  • Cloud Drive maakt het mogelijk om op een eenvoudige en veilige manier bestanden te kunnen delen. Dit kan direct vanuit de Cloud Drive op uw computer of via het webportaal. U kunt gebruik maken van beveiligde links of er voor kiezen een gast-login aan te maken.
  • Op afstand kunt u van de aangesloten apparaten de bestanden wissen in geval van bijvoorbeeld diefstal.
  • De Urios Cloud Drive is beschikbaar voor verschillende besturingssystemen: Android, Mac, IOS en Windows.
  • De gerekende kosten zijn per account en niet per gebruiker.
  • In geval van vragen omtrent uw Urios Cloud Drive in combinatie met Urios kunnen wij u altijd assisteren. Dit is niet het geval wanneer u problemen ondervindt met of bij andere cloudopslag, zoals bijvoorbeeld met One Drive voor bedrijven of Sharepoint. Omdat wij hier maar beperkte kennis van hebben en het bovendien niet onder de dienstverlening van Urios valt, kunnen wij u hier niet altijd mee helpen en zullen we u moeten terugverwijzen naar uw systeembeheerder of IT dienstverlener.

Hoe het werkt

De Urios Cloud Drive is een additionele dienst die wij aanbieden om uw stukken/documenten op een veilige manier binnen Nederland op te kunnen slaan. Van al uw bestanden blijven de 30 laatste versies bewaard en alle bestanden worden versleuteld opgeslagen. De backup van al uw bestanden die in deze Cloud Drive staan opgeslagen, wordt dus voor u geregeld. De Urios Cloud Drive kan op alle typen apparaten worden geïnstalleerd. Op uw computer op kantoor en op uw laptop, maar ook op uw telefoon of tablet. De Cloud Drive werkt op alle besturingssystemen (Apple, Windows, Android).

Als u werkt met de module Documentenbeheer zal de Urios Cloud Drive worden gekoppeld aan uw dossiermappen in Urios zodat u via het tabje Documenten automatisch in de juiste dossiermap in uw Cloud Drive uitkomt. Ook de mappen voor uw nieuwe dossiers worden automatisch in uw Cloud Drive aangemaakt en al uw bestanden worden in de juiste mappen opgeslagen, wat ook nu al het geval is. Als u geen gebruik maakt van de module Documentenbeheer kunt u ook werken met de Urios Cloud Drive maar is de automatische koppeling tussen uw eigen dossiermappen en de dossiers in Urios helaas niet mogelijk.

Als de Cloud Drive op uw computer is geïnstalleerd, herkent u deze aan het onderstaande icoontje van het roze dossiermapje.

Het gebruik van de Cloud Drive op uw computer werkt op vele manieren hetzelfde als de mappen in Windows verkenner. U heeft een 'extra map' op uw computer, de Cloud Drive, waarin u nieuwe mappen kunt aanmaken en waar u bestanden heen kunt slepen of kunt kopiëren. De vaak al bestaande mappenstructuur die op een advocatenkantoor gebruikt wordt, kan dan ook vaak behouden blijven.

Gebruik van webportaal

Naast de extra map op uw computer krijgt u ook toegang tot uw eigen Cloud Drive webportaal. Hier kunt u op inloggen en via dit portaal zijn al uw stukken bereikbaar. Vanuit de Cloud Drive op uw computer kunt u eenvoudig en op een veilige manier bestanden en zelfs hele mappen delen. Dit werkt onder meer door beveiligde linkjes naar deze bestanden te sturen naar uw ontvanger. De ontvanger kan uw cliënt zijn, maar ook met andere partijen kunt u op deze manier bestanden uitwisselen. U kunt per bestand aangeven of de ontvanger deze alleen mag openen, of ook mag bewerken of wissen. Naast de mogelijkheid van het verzenden van beveiligde links per e-mail, kunt u er ook voor kiezen om een 'gast-login' aan te maken. Dit gast-login kan fungeren als een soort van cliëntenportaal. Uw cliënt zou op deze manier alle stukken (die u beschikbaar stelt) in zijn of haar dossier kunnen inzien.

Dit portaal geeft u ook inzicht in de hoeveelheid data die u in gebruik heeft en het biedt de mogelijkheid om op afstand apparaten te 'swipen'. Een voorbeeld; Op uw laptop staat de Urios Cloud Drive geïnstalleerd. Iedereen die uw laptop in handen heeft, kan in theorie bij uw bestanden. Wanneer uw laptop gestolen zou worden, kunt u de bestanden op dit aparataat op afstand wissen via uw webportaal. Dit kan alleen als de laptop verbonden is met internet, omdat er wel een verbinding moet zijn. Mocht de laptop op dat moment niet verbonden zijn met het internet, dan worden de bestanden alsnog gewist zodra het aparataat weer online is.

Gebruik op Smartphone of Tablet

Om de Urios Cloud Drive ook vanaf de Smartphone of Tablet te kunnen gebruiken moet u de volgende stappen uitvoeren.

    1. Installeer de “Synced Tool” app (van AnchorBox) voor iPhone via de App Store of via de volgende link: https://my.securefilesync.nl/files/download/ios/
    of voor Android via de Play Store (van Sync Technologies) of via de volgende link: https://my.securefilesync.nl/files/download/android/
    2. Start de Synced Tool app (twee pijltjes in een rondje)

    3. Vul in bij Host: my.securefilesync.nl
    4. Vul bij User het e-mailadres in dat gebruikt is voor de installatie van de Urios Cloud Drive, ook te vinden bij de instellingen van de Urios Cloud Drive.
    Properties/Voorkeuren afhankelijk van de versie:

    5. Vul bij Password uw zelfgekozen wachtwoord in. Neem contact met ons op als u dit wachtwoord niet weet.

De kosten | € 6,20 of € 9,30 per maand

De kosten voor het gebruik van de Urios Cloud Drive hangt af van een tweetal zaken:

  1. De gewenste capaciteit van de Cloud Drive.
  2. Het aantal accounts dat u wilt gebruiken. Het aantal benodigde accounts hangt af van de mate waarin u bepaalde stukken wilt kunnen afschermen van collega's of dat iedereen toegang mag hebben tot alle stukken.

Opslagcapaciteit

De Urios Cloud Drive wordt aangeboden in twee formaten; 10 GB of 100 GB. Wanneer de 10 GB niet (meer) toereikend is, wordt de Cloud Drive automatisch verruimt naar 100 GB. Als dit niet voldoende is, komt er een tweede Cloud Drive van 100 GB naast te draaien. Als er meerdere gebruikers zijn, wordt de dan 200 GB 'verdeeld'. De kosten voor de Cloud Drive van 10 GB bedragen € 6,20 per maand en voor een Cloud Drive van 100 GB € 9,30 per maand.

Aantal accounts

De kosten voor de Cloud Drive hangen ook af van het aantal accounts dat u wilt koppelen aan de drive. Een account is niet per se gelijk aan één gebruiker. In plaats daarvan geldt één e-mailadres waarmee wordt ingelogd als één account. Om dit te verduidelijken, een drietal voorbeelden;

  1. Een kantoor van 3 advocaten wil één gezamenlijke Cloud Drive gaan gebruiken. Ze loggen alle drie in met het e-mailadres info@advocaat.nl en kunnen bij elkaars stukken en bestanden. Gezamenlijk komen ze niet boven de 10 GB aan data uit. De kosten bedragen dan € 6,20 per maand.
  2. Een kantoor van 3 advocaten: A, B en C wil één gezamenlijke Cloud Drive gaan gebruiken waarbij de advocaten alle drie bij elkaars stukken en documenten kunnen, maar daarnaast wil één advocaat ook een paar zaken afschermen. Deze zaken zijn niet toegankelijk voor de twee collega's. Er komen dan twee accounts met verschillende inloggegevens. Op het ene account wordt ingelogd met het e-mailadres info@advocaatABC.nl en op de andere account met e-mailadres advocaatA@advocaatABC.nl. Doordat advocaat A een tweede niveau wil aanbrengen in de stukken zijn er dus twee accounts nodig. Hierdoor gaan de kosten (maar ook de opslagcapaciteit) keer twee. De maandelijkse kosten bedragen dan € 12,40 voor een totaalcapaciteit van 20 GB.
  3. Een kantoor van 3 advocaten 'Kantoor ABC' wil werken met een Cloud Drive maar de advocaten willen alle drie hun stukken afschermen voor hun collega's. Ze willen geen gezamenlijke Cloud Drive. In dit geval zijn er dus drie accounts nodig waarop door iedereen met aparte e-mailadressen en wachtwoorden wordt ingelogd: advocaatA@advocaatABC.nl, advocaatB@advocaatABC.nl en advocaatC@advocaatABC.nl. Deze drie accounts worden aangemaakt onder één kantoornaam, Kantoor ABC, maar alle drie de advocaten hebben ieder hun eigen Cloud Drive met hun eigen mappen tot hun beschikking waar de collega's niet bij kunnen komen. In het geval van een Drive van 10 GB bedragen de maandelijkse kosten € 18,60. De capaciteit van de drives wordt bij elkaar opgeteld. Het 'Kantoor ABC' heeft een gezamenlijke opslagcapaciteit van 30 GB tot haar beschikking. Voordeel van de drie accounts onder één organisatie/kantoornaam hangen, is dat men gemakkelijk bestanden en mappen kan uitwisselen.

Eenmalige instelkosten

Als u met de Urios Cloud Drive wilt gaan werken maken wij een Cloud Drive voor u aan in onze eigen beheeromgeving. Daarna wordt deze op uw computer geïnstalleerd. De bestanden die u in uw Cloud Drive tot uw beschikking wilt hebben dienen te worden verplaatst vanaf de huidige opslaglocatie en de instellingen in Urios moeten éénmalig worden aangepast om te zorgen dat Urios al uw bestanden 'kan vinden' en ook 'weet' waar de nieuwe bestanden, dossiermappen en/of declaraties moeten worden opgeslagen. Het opzetten van een nieuwe Cloud Drive en het installeren van de Cloud Drive op uw PC vraagt veel handwerk dat wij helaas niet kunnen automatiseren, zoals met de installatie van de Cloud Database wel grotendeels is gelukt. Daarom worden er éénmalige instelkosten van € 60,- in rekening gebracht voor het opzetten van uw Cloud Drive in onze eigen beheeromgeving, de installatie van de Cloud Drive op uw (één) computer, het verhuizen van uw stukken/dossiers en het aanpassen van de instellingen in Urios.

Wilt u de Cloud Drive vanaf meerdere apparaten kunnen gebruiken, bijvoorbeeld ook vanaf uw laptop, dan moet de Urios Cloud Drive ook uw laptop worden geïnstalleerd en verbonden. Omdat de Cloud Drive voor u is aangemaakt in onze eigen beheeromgeving en daar al draait, is een deel van de werkzaamheden dus al uitgevoerd bij het inregelen van de eerste werkplek. Elk volgende apparaat dat u door ons wilt laten inregelen kost € 20,- ex btw maar u kunt dit ook zelf doen. Om zelf op een tweede of derde apparaat de Cloud Drive te installeren en verbinden kunt u gebruik maken van de handleiding op de Helpdeskpagina.

Net als bij uw Urios abonnement worden er geen kosten gerekend voor updates en support. Heeft u vragen over uw Cloud Drive, bel ons gerust!

Online en offline beschikbaar

Een zeer groot pluspunt van de Urios Cloud Drive is dat uw documenten eigenlijk op twee plekken staan opgeslagen en worden gesynchroniseerd. Uw stukken staan namelijk opgeslagen in zowel de cloud, als op uw eigen werkplek in de breedste definitie van het woord. Uw werkplek zal onder andere uw computer op kantoor zijn, maar dit kan daarnaast ook uw laptop of tablet zijn. Op elk apparaat kan de Urios Cloud Drive geïnstalleerd worden, en daardoor zijn uw stukken vanaf diverse apparaten en vanaf verschillende locaties dus bereikbaar. Omdat uw documenten eigenlijk op twee plekken worden opgeslagen worden deze stukken als u online bent gesynchroniseerd. Indien u geen toegang heeft tot het internet worden de documenten op dat moment niet gesynchroniseerd met uw stukken in de cloud, maar u kunt deze stukken wel inzien en ook bewerken. Zodra u c.q. uw laptop weer verbonden is met internet, zullen alle gemaakte wijzigingen weer worden gesynchroniseerd met uw stukken in de cloud. Zo zijn uw stukken altijd up to date.

Dataopslag in Nederland en lokaal

Net als de Urios Cloud Database staat ook de server waarop de Urios Cloud Drive wordt gehost in Nederland en valt daarmee onder Nederlandse wetgeving en voldoet aan de geldende standaarden. Uw stukken staan echter niet alleen opslagen in de cloud, maar ook op uw eigen computer of laptop (net waar u de Cloud Drive op geïnstalleerd heeft). Doordat deze dus ook allemaal lokaal op uw computer en/of laptop staan, kunt u deze eenvoudig verplaatsen naar een andere map, dan wel een andere aanbieder van cloudopslag wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van de Urios Cloud Drive.