×

Urios demo aanvragen

advocaten

×

Neem contact met mij op

Vul onderstaande gegevens in zodat Urios contact met u op kan nemen om een afspaak te maken.

advocaten

Urenregistratie voor advocaten

Het noteren van uw tijd is een belangrijk onderdeel van uw werk. Zorgvuldig noteren van gewerkte uren zorgt voor de verwachte omzet en is een belangrijk voor de liquiditeit van uw kantoor. Echter is het zonde als het noteren van uw declarabele uren veel tijd in beslag neemt.

Zelf bepalen waar uw Urios database staat.

Tijd besparen op uw administratieve taken zoals tijdschrijven en declareren.

Diverse rapportages beschikbaar voor geschreven en gedeclareerde tijd, ook voor Toevoegingszaken en in Insolventiedossiers.

Overzichtelijk en simpel

In Urios kunt u uw tijdregels invoeren in losse minuten of in tikken van 5 of 6 minuten. In tegenstelling tot sommige andere aanbieders werkt het tijdschrijven in Urios niet vanuit “Het dossier” maar middels een algemene knop genaamd “Tijd invoeren”. Het invoerscherm voor uw tijdregels kunt u continu open laten staan om opvolgend voor een andere zaak uw tijd te kunnen noteren. Ook telefoongesprekken die tussendoor komen kunt u direct noteren in het juiste dossier. Dit losstaande invoerscherm biedt als groot voordeel dat u snel het bijpassende dossier heeft gevonden.

Uren noteren met een stopwatch

Urios bevat ook een stopwatch functie. De stopwatch kan worden gestart vanuit de taakbalk of vanuit Outlook, wanneer u gebruikt maakt van module ‘Documenten’. U kunt er voor kiezen de stopwatch automatisch laten starten bij het sturen van een e-mail vanuit Urios, bij het opstellen van een document of bij een inkomend en/of uitgaand telefoongesprek (alleen voor VoIP) gebruikers). Meerdere stopwatches kunnen naast elkaar staan en gepauzeerd worden. Bij het opslaan van de tijd komt dit met omschrijving in uw dossier terecht. Op deze manier kunt u iedere gewerkte minuut registreren en krijgt u een helder overzicht van uw declarabiliteit.

Aanvullende gegevens bij uw registratie invoeren

Bij het schrijven uw tijd kunt u gelijk uw bestemming en gemaakte kilometers invoeren en deze verrekenen op uw declaratie. Tevens is het mogelijk per regel de factor, die standaard op ‘1’ staat, aan te passen. Een aangepaste factor kunt u ook vastzetten voor bepaalde werkzaamheden zoals bijvoorbeeld reistijd, dan hoeft u dit niet meer handmatig te doen. Indien er in uw dossier meerdere cliënten worden vertegenwoordigd en u wilt afwijken van de standaardverdeling die u eerder heeft aangegeven, dan kunt u het percentage dat betaalt moet worden voor een specifieke tijdregel aanpassen. Dan hoeft cliënt A niet mee te betalen aan de reistijd naar cliënt B. Alle ingevoerde tijdregels vindt u terug op het tabblad ‘Tijdregels’. Er zijn vele verschillende selectiecriteria die u kunt toepassen. Afhankelijk van wat u handig vindt om op uw scherm te zien, stelt u zelf uw voorkeuren in.

Ingevoerde regels bewerken op de conceptnota

Het doel van het invoeren van uw besteedde tijd is om deze uiteindelijk te kunnen declareren. Wanneer u in Urios een conceptnota op uw scherm open heeft staan en u ziet dat er iets niet klopt bij de invoer van de geschreven tijd of een verschot, dan kunt u dit eenvoudig corrigeren. Hiervoor hoeft u niet terug te gaan naar de ingevoerde regels; dit kunt u direct aanpassen middels de ‘Bewerken’ knop bij uw concept declaratie. Bepaalde tijdregels buiten de declaratie houden, een voorschot nog niet verrekenen, uw teksten aanpassen of een korting geven; zolang een nota nog niet definitief is gemaakt kunnen nagenoeg alle onderdelen nog worden bewerkt. Als u helemaal tevreden bent met het resultaat, maakt u de nota definitief. Pas dan is het niet meer mogelijk om de nota aan te passen.

Zelf ervaren hoe simpel de tijdregistratie van Urios is

Wilt u zelf ervaren hoe gemakkelijk het is om uw tijd te schrijven en te declareren met Urios? Vraag een gratis proeflicentie aan en probeer Urios zelf uit. Een andere mogelijkheid is om een afspraak te maken voor een vrijblijvende demonstratie zodat wij u kunnen laten zien hoe eenvoudig u kunt werken met Urios. Neem vandaag nog contact met ons op.


Gratis proeflicentie

Om zelf Urios uit te proberen kunnen wij u voor een periode van een maand een gratis proeflicentie doen toekomen. Bel ons om deze aan te vragen of stuur een e-mail met uw gegevens naar info@urios.nl

Vraag gratis proeflicentie aan


Demo op uw kantoor

Wij komen graag bij u op de koffie om Urios kosteloos en vrijblijvend te demonstreren. In ongeveer 1,5 uur tijd krijgt u een goed beeld van de werking van Urios. Bovendien is dit het ideale moment om uw wensen te bespreken en direct uw vragen te beantwoorden.

Bel mij voor een afspraak


Bel ons

Vragen? Bel ons gerust. Wij zitten klaar om al uw vragen te beantwoorden.

Bel 072 512 22 05