×

Urios demo aanvragen

advocaten

×

Neem contact met mij op

Vul onderstaande gegevens in zodat Urios contact met u op kan nemen om een afspaak te maken.

advocaten

Urenregistratie voor advocaten

Onderdeel van uw werk is het noteren van uw tijd. En ook al maakt dit een groot deel uit van uw dagelijkse administratieve werkzaamheden, het is natuurlijk niet de bedoeling dat het tijdschrijven zelf veel tijd in beslag neemt. Dit bent u vast met ons eens.

Zelf bepalen waar uw Urios database staat.

Tijd besparen op uw administratieve taken zoals tijdschrijven en declareren.

Diverse rapportages beschikbaar voor geschreven en gedeclareerde tijd, ook voor Toevoegingszaken en in Insolventiedossiers.

Specifiek voor de advocatuur

Het registeren van gewerkte tijd kan op talloze manieren en er zijn legio programma’s waarin u uw tijd kan schrijven. Echter, veel van deze tijdschrijfsoftware is niet specifiek bedoelt voor de advocatuur waardoor de gebruiker vast kan lopen als er geen sprake is van een kant en klaar ‘uurtje-factuurtje’. Wanneer u bepaalde werkzaamheden niet in rekening wilt brengen maar wel op de specificatie wilt tonen, er een Tijdregistratieverslag per tijdschrijfgroep opgesteld moet worden of een Urenstaat door de Raad van Rechtsbijstand wordt gevraagd bijvoorbeeld. Ook als u wel alleen betalende cliënten bijstaat is er geen sprake meer van one size fits all. Per cliënt of zelfs per dossier kunnen andere afspraken gelden over de vergoeding van reistijd, de uurtarieven of de verdeling van de kosten tussen meerdere cliënten onderling in één dossier. Dit soort specifieke informatie kunt u het beste administreren in een branche specifiek softwarepakket zoals Urios.

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

In Urios registreert u uw tijd in losse minuten of in tikken van 5 of 6. In tegenstelling tot sommige andere aanbieders werkt het tijdschrijven in Urios niet vanuit ‘Het dossier’ maar middels een algemene knop “Tijdregels invoeren”. U hoeft hiervoor niet eerst het dossier te openen. Dit invoerscherm kunt u rustig open laten staan om de daaropvolgende besteedde tijd voor een andere zaak ook snel te kunnen noteren. Met behulp van de verschillende filters selecteert u zelf welke data voor u het meest relevant is om te zien op uw scherm. Zo behoudt u altijd het overzicht. Door gebruik te maken van de stopwatch lekt er minder van uw tijd weg over de dag en als u uw tijd schrijft in tikken kunt u de stopwatch automatisch naar boven laten afronden op hele eenheden.

Aanvullende gegevens invoeren

Bij het schrijven uw tijd kunt u gelijk uw bestemming en gemaakte kilometers invoeren en deze verrekenen op uw declaratie. Tevens is het mogelijk per regel de factor, die standaard op 1 staat, aan te passen of u stelt een vaste aangepaste factor in voor bepaalde werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld reistijd, dan hoeft u dit niet meer handmatig te doen. Indien er in uw dossier meerdere cliënten worden vertegenwoordigd, kunt u per tijdregel het percentage dat betaalt moet worden ook nog aanpassen. Dan hoeft cliënt A niet mee te betalen aan de reistijd naar cliënt B. Alle ingevoerde tijdregels vind u terug op het tabblad Tijdregels. Er zijn vele verschillende selectiecriteria die u kunt toepassen. Afhankelijk van wat u handig vind om op uw scherm te zien, stelt u zelf uw voorkeuren in.

Stopwatch knop in Outlook

Veel van de communicatie gaat tegenwoordig per e-mail en het schrijven van een e-mail kost altijd meer tijd dan u waarschijnlijk denkt. Ook het opruimen van uw mailbox is een bewerkelijke klus. Om goed bij te kunnen houden hoeveel tijd u spendeert aan e-mail, kunt u de Urios Stopwatch knop gebruiken die zichtbaar is in het lint van Outlook. U kunt vanaf hier de stopwatch starten maar het is ook mogelijk de stopwatch automatisch te laten opstarten bij het schrijven van een e-mailbericht als u dit vanuit Urios doet. Met de knop “Opslaan in dossiermap” ruimt u gemakkelijk de belangrijke mailberichten op in uw dossier en ook hiervoor kunt u gemakkelijk uw tijd schrijven. Zo bent u niet alleen efficiënter aan het werk, er lekt ook minder tijd weg in administratieve werkzaamheden.

Ingevoerde regels bewerken op conceptnota

Doel van het invoeren van uw besteedde tijd is om deze uiteindelijk te kunnen declareren. Wanneer u in Urios een conceptnota op uw scherm open heeft staan en u ziet dat er iets niet klopt met de invoer van de geschreven tijd of een verschot, dan kunt u dit eenvoudig corrigeren. Hiervoor hoeft u niet terug te gaan naar de ingevoerde regels, dit kunt u direct aanpassen middels een “Bewerken” knop bij uw conceptdeclaratie. Bepaalde tijdregels buiten de declaratie houden, een voorschot nog niet verrekenen, uw teksten aanpassen of een korting geven; zolang een nota nog niet definitief is gemaakt kunnen nagenoeg alle onderdelen nog worden bewerkt. Als u helemaal tevreden bent met het resultaat, maakt u de nota definitief. Pas dan is het niet meer mogelijk om de nota aan te passen.

Kennis maken met Urios


Gratis proeflicentie

Om zelf Urios uit te proberen kunnen wij u voor een periode van een maand een gratis proeflicentie doen toekomen. Bel ons om deze aan te vragen of stuur een e-mail met uw gegevens naar info@urios.nl

Vraag gratis proeflicentie aan


Demo op uw kantoor

Wij komen graag bij u op de koffie om Urios kosteloos en vrijblijvend te demonstreren. In ongeveer 1,5 uur tijd krijgt u een goed beeld van de werking van Urios. Bovendien is dit het ideale moment om uw wensen te bespreken en direct uw vragen te beantwoorden.

Bel mij voor een afspraak


Bel ons

Vragen? Bel ons gerust. Wij zitten klaar om al uw vragen te beantwoorden.

Bel 072 512 22 05