Derdengeldadministratie

De module Derdengelden biedt u:

De mogelijkheid eenvoudig ingekomen en uitgaande betalingen te administreren op dossierniveau.
Overzicht te houden in de ontvangen en betaalde bedragen en het nog openstaande saldo, zowel in totalen als op dossierniveau.
Diverse managementrapportages die alle mutaties van de derdengelden inzichtelijk weergeven.
De derdengelden te verrekenen op de declaraties. Ook heeft u de optie om reeds uitgestuurde declaraties na het ontvangen van het derdengeld hiermee te verrekenen. Deze verrekeningen ziet u vervolgens terug op de tabbladen en in de rapportages waarin het saldo direct is bijgewerkt.

Aanzetten van de module Derdengelden

Als u een licentie heeft voor de module Derdengelden moet u deze eerst activeren. Dit doet u via Instellingen wijzigen > Kantoor > Modules. Vink bij Additionele modules de checkbox voor deze module aan. Klik hierna op Opslaan en Sluiten en herstart Urios om de module zichtbaar te maken.

Invoeren derdengelden

Als u ingekomen of uitgaande betalingen wilt invoeren kan dit op twee manieren:

In tabblad Dossiers
- Zoek het dossier waarop u de derdengelden wilt administreren.
- Open het betreffende dossier en klik op het tabblad Derdengeld
- Klik op Betaling(en) invoeren. Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
- Het veld “Dossier” is al ingevuld.
- Kies voor Inkomende betaling of Uitgaande betaling.
- Vul datum, bedrag en eventueel omschrijving in.
- Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als u meerdere betalingen wilt invoeren.
- Met de knop Bewerken kunt u de ingevoerde betaling aanpassen of eventueel verwijderen.
- Onderaan het venster waarin alle inkomende of uitgaande betalingen staan, ziet u ook het saldo.

In tabblad Derdengelden
- Klik rechts in de opdrachtenbox op de link Betaling invoeren. Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
- Zoek en selecteer in het veld Dossier de zaak waarop u de betaling wilt invoeren.
- Kies voor Inkomende betaling of Uitgaande betaling.
- Vul datum, bedrag en eventueel omschrijving in.
- Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als u meerdere betalingen wilt invoeren.
- Met de link Bewerken in de opdrachtenbox kunt u de ingevoerde betaling aanpassen of eventueel verwijderen.

Labels toevoegen

U maakt eenvoudig nieuwe labels aan voor derdengelden via Instellingen wijzigen > Gebruikersinstellingen > Labels. Hierna kunt u via het tabblad Derdengelden middels dubbelklik op een regel > tabje Label het gewenste label toevoegen aan deze regel.

Voorbeelden van relevante labels voor derdengelden zijn ‘Nog te ontvangen’ of ‘Nog te betalen’.

Declaraties verrekenen met derdengelden

Selecteer de declaratie waarop u een betaling wilt invoeren.
Klik rechts in de opdrachtenbox op de link Betalingen invoeren. Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
Selecteer in het veld Datum de datum waarop de betaling is binnengekomen.
Declaratieveld is al ingevuld. U kunt eventueel een andere declaratie kiezen.
Vul in het veld Bedrag het bedrag in wat u wilt verrekenen met het derdengeld.
In het veld Memo kunt u eventueel extra toelichting kwijt.
In het kader Afboeken als… selecteert u verrekening derdengeld.
Een nieuw kader verschijnt, genaamd Opnemen in derdengeld administratie.
Hier kunt u kiezen met welk dossier het derdengeld verrekend moet worden.
Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als u meerdere betalingen wilt invoeren.
In het dossier dat u gekozen heeft, is een uitgaande betaling toegevoegd met als omschrijving Verrekening met declaratie ….