×

Urios demo aanvragen

advocaten

×

Neem contact met mij op

Vul onderstaande gegevens in zodat Urios contact met u op kan nemen om een afspaak te maken.

advocaten

Eenvoudig documenten opstellen, opslaan en terugvinden met Urios

Naarmate uw dossier vordert groeit het aantal documenten. De vele verschillende stukken, brieven en e-mails blijven toenemen en het is een hele kunst om al deze documentstromen efficiënt en veilig te beheren. Bovendien kan het opstellen en schrijven van al deze documenten veel tijd kosten. Om u tijd te besparen biedt Urios hiervoor een aantal praktische oplossingen. Onze oplossingen zijn door iedereen eenvoudig te gebruiken en heel betaalbaar.

Structuur in uw dossiermappen en bestanden waarmee u zoekwerk bespaart.

U kunt zelf bepalen waar u uw bestanden opslaat.

Biedt de funtionaliteit om eenvoudig, snel en uniform uw documenten op te stellen m.b.v. sjablonen.

Documentenbeheer gekoppeld met Outlook

Veel communicatie verloopt tegenwoordig via e-mail en het overgrote deel van de advocatuur werkt met het mailprogramma Outlook. Daarom heeft Urios een Outlook-knop ontwikkeld waarmee u eenvoudig uw inkomende en uitgaande e-mails kunt opslaan in uw dossiermap. U bepaalt zelf welke e-mailberichten u wilt opslaan, e-mailberichten die niet relevant zijn worden automatisch verwijderd. Zo wordt voorkomen dat uw dossier vervuild met onnodige berichten. Bijlagen bij het mailbericht kunt u afzonderlijk opslaan in een aparte map. U kunt ook gebruik maken van de stopwatch bij het opstellen van een e-mailbericht en uw tijd schrijven bij het opslaan van een mailbericht. Zo werkt u efficiënt, kunt u eenvoudig uw tijd schrijven en houdt u dus meer tijd over voor de inhoud van uw zaak.

Uw documenten opslaan waar u wilt

Alle documentatie van uw dossier moet veilig worden opgeslagen en voor iedereen terug te vinden zijn. Uniek aan Urios is dat u zelf bepaalt waar en hoe u uw stukken wilt opslaan. Dit kan zowel lokaal, op uw eigen server op kantoor, of in een cloud omgeving. Als u kiest voor een (online) cloud opslag, kiest u zelf welke manier van werken bij uw kantoor past. U kunt gebruiken maken van Urios Cloud Drive, u kunt kiezen voor een terminal desktop c.q. een extern bureaublad of u kiest ervoor Urios te combineren met het gebruik van Office 365 en slaat daar al uw documenten in op. Welke manier of locatie u ook kiest, alles is mogelijk. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat ieder kantoor met Urios (verder) aan de slag kan zonder dat er grote veranderingen zijn. U kunt namelijk op een later moment altijd nog besluiten om te kiezen voor een andere opslaglocatie zonder dat u hoeft te wisselen van kantooradministratiepakket.

Structuur in uw bestanden

Wanneer u in Urios een nieuw dossier invoert, wordt er eveneens een nieuwe dossiermap op de aangewezen locatie gegenereerd en voorzien van de ingestelde sub-mappen. Er kan een onderverdeling gemaakt worden tussen alle werkzame advocaten en in de status, lopend of gearchiveerd, van het dossier. Door de opbouw van het dossier te standaardiseren door voor ieder dossier dezelfde sub-mappenstructuur te gebruiken wordt er veel tijd gewonnen. Bovendien wordt er op deze manier binnen uw kantoor uniform gewerkt waardoor bestanden makkelijker teruggevonden kunnen worden. En dit scheelt u en uw collega’s een heleboel tijd!

Documenten genereren met sjablonen

Het opstellen van documenten kan veel tijd kosten en dat is niet altijd nodig. Natuurlijk, veel van uw stukken zijn inhoudelijk te specifiek om te standaardiseren, maar veel documenten zijn qua opbouw hetzelfde. Voor veel brieven gebruikt u vast al een standaard opmaak, bijvoorbeeld voor een opdrachtbevestiging of een dagvaarding. Met Urios kunt u met enkele muisklikken heel snel en uniform deze stukken opstellen door gebruik te maken van handige sjablonen met daarin voorgedefinieerde velden die door de informatie uit uw dossier direct worden ingevuld in Urios. Dit zijn o.a. de standaard velden als naam en adres, dossiernaam en datum, maar ook minder voor de hand liggende velden kunt u in uw sjabloon door Urios laten inlezen zodat u eenvoudig een volledig document kunt opstellen. Doordat u zelf invoervelden kunt toevoegen waarin u informatie kunt administreren die u niet in de standaard velden kwijt kunt, bijvoorbeeld een huwelijksdatum, ingangsdatum van een huurcontract of datum van aanhouding, kunt u deze informatie ook in uw sjablonen opnemen. Het opstellen van een document gaat een stuk sneller door het gebruik van deze sjablonen.

Maak kennis met ons documentenbeheer

Benieuwd hoe u efficiënter kunt werken en meer overzicht kunt krijgen in uw dossiers? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende online demonstratie of een demonstratie bij u op kantoor en zie met eigen ogen hoe een paar goede basisfunctionaliteiten u veel tijd kunnen besparen.


Gratis proeflicentie

Om zelf Urios uit te proberen kunnen wij u voor een periode van een maand een gratis proeflicentie doen toekomen. Bel ons om deze aan te vragen of stuur een e-mail met uw gegevens naar info@urios.nl

Vraag gratis proeflicentie aan


Demo op uw kantoor

Wij komen graag bij u op de koffie om Urios kosteloos en vrijblijvend te demonstreren. In ongeveer 1,5 uur tijd krijgt u een goed beeld van de werking van Urios. Bovendien is dit het ideale moment om uw wensen te bespreken en direct uw vragen te beantwoorden.

Bel mij voor een afspraak


Bel ons

Vragen? Bel ons gerust. Wij zitten klaar om al uw vragen te beantwoorden.

Bel 072 512 22 05