×

Urios demo aanvragen

advocaten

×

Neem contact met mij op

Vul onderstaande gegevens in zodat Urios contact met u op kan nemen om een afspaak te maken.

advocaten

Derdengeldadministratie

  • De module Derdengelden biedt u:
    • De mogelijkheid eenvoudig ingekomen en uitgaande betalingen te administreren op dossierniveau.
    • Overzicht te houden in de ontvangen en betaalde bedragen en het nog openstaande saldo, zowel in totalen als op dossierniveau.
    • Diverse managementrapportages die alle mutaties van de derdengelden inzichtelijk weergeven.
    • De derdengelden te verrekenen op de declaraties. Ook heeft u de optie om reeds uitgestuurde declaraties na het ontvangen van het derdengeld hiermee te verrekenen. Deze verrekeningen ziet u vervolgens terug op de tabbladen en in de rapportages waarin het saldo direct is bijgewerkt.

Aanzetten van de module Derdengelden

Als u een licentie heeft voor de module Derdengelden dient deze geactiveerd worden in Instellingen->wijzigen->Kantoor->Modules en dan vervolgens bij Additionele modules de checkbox voor deze module aanvinken.
Klik hierna op Opslaan en Sluiten en herstart Urios om de module zichtbaar te maken.

Invoeren derdengelden

Als u ingekomen of uitgaande betalingen wilt invoeren kan dit gedaan worden op twee locaties.

  1. In tabblad Dossiers
    • zoek dossier waarop u de derdengelden wil administreren.
    • Open het betreffende dossier en klik op tabblad Derdengeld
    • Klik op Betaling(en) invoeren, Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
    • Het veld “Dossier” is al ingevuld.
    • Kies voor Inkomende betaling of Uitgaande betaling.
    • Vul datum, bedrag en eventueel omschrijving in.
    • Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als meerdere betalingen ingevoerd moeten worden.
    • Met de knop bewerken kunt u de ingevoerde betaling aanpassen of eventueel verwijderen.
    • Onderaan het venster waarin alle inkomende of uitgaande betalingen staan ziet ook het saldo.

  1. In tabblad Derdengelden
    • klik rechts in de opdrachten box op de link Betaling invoeren,Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
    • Zoek en selecteer in het veld Dossier de zaak waarop u de betaling wil invoeren.
    • Kies voor Inkomende betaling of Uitgaande betaling.
    • Vul datum, bedrag en eventueel omschrijving in.
    • Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als meerdere betalingen ingevoerd moeten worden.
    • Met de link bewerken in de opdrachten box kunt u de ingevoerde betaling aanpassen of eventueel verwijderen.

Declaraties verrekenen met derdengeld

  • Selecteer een declaratie waarop u een betaling wil invoeren.
  • klik rechts in de opdrachten box op de link Betalingen invoeren,Betalingen invoeren venster wordt zichtbaar.
  • Selecteer in het veld Datum de datum waarop de betaling is binnengekomen.
  • Declaratie veld is al ingevuld, kan eventueel een andere declaratie kiezen.
  • Vul in het veld Bedrag het bedrag in wat u wilt verrekenen met derdengeld.
  • In het veld Memo kunt u eventueel extra commentaar kwijt.
  • In het kader Afboeken als… selecteer verrekening derdengeld.
  • Een nieuw kader verschijnt genaamd Opnemen in derdengeld administratie.
  • Hier kunt u kiezen met welk dossier het derdengeld verrekend moet worden.
  • Klik op de knop Opslaan & stoppen of Opslaan & doorgaan als meerdere betalingen ingevoerd moeten worden.
  • In het dossier die u gekozen heeft is een uitgaande betaling toegevoegd met als omschrijving Verrekening met declaratie …..