Van Urios bestaan twee edities. Hieronder worden de functionaliteiten omschreven.

 

  • Urios Standaard, standaard functionaliteit waarmee elk kantoor snel uit de voeten kan.
  • Urios Plus, met extra functies om bepaalde processen nog verder te versnellen.

Prijs per maand

per advocaat excl BTW

€ 20,00

€ 30,00

Cliënten en Dossiers

Urios werkt met twee losse tabellen voor cliënten en dossiers. Dit geeft u de vrijheid om meerdere dossiers aan één cliënt te koppelen of meerdere cliënten vanuit één dossier te declareren. Met het systeem beheert u zowel uw betalende cliënten als ook uw toevoeging- en/of insolventiedossiers.

Activiteiten en Verschotten

Met Urios voert u zeer eenvoudig en snel uw uren in. De datum is reeds ingevuld, het dossier is met enkele toetsaanslagen gevonden en voor veel gebruikte omschrijvingen is een lijst met afkortingen beschikbaar (die u zelf kunt aanpassen). Repeterende invoer zoals een nieuwe activiteit voor het zelfde dossier is met één druk nog sneller ingevoerd. Een gemiddelde tijdregel is met minder dan 15 toetsaanslagen ingevoerd.

Declareren en Herinneren

Declareren gebeurt op elk kantoor anders. Urios wordt gebruikt op ruim 100 kantoren en ondersteunt daarmee verscheidene methoden van declareren. Het ene kantoor doet het graag persoonlijk en maakt zijn nota’s stuk voor stuk. Het andere kantoor factureert standaard maandelijks af. Hoe uw kantoor ook werkt, Urios biedt een manier om u optimaal te ondersteunen.
Helaas betalen uw cliënten niet altijd op tijd. En aanmanen is nu eenmaal niet het leukste werk. Urios biedt u een lijst aan van declaraties die in aanmerking komen voor een eerste, tweede of laatste herinnering. Zo heeft u snel overzicht en snel uw herinneringen de deur uit.

Insolventies en de Recofa-richtlijnen

Voor uw verslaglegging aan de rechtbank heeft u tijdverslagen nodig. Deze kunt u netjes conform de Recofa-richtlijnen gespecificeerd per tijdschrijfgroep en medewerker opmaken. Op basis van de tijdverslagen kunt u ook uw salarisverzoeken opmaken. De berekening houdt uiteraard rekening met de boedel- en ervaringsfactor.

Module AdvocatenKabinet

Het AdvocatenKabinet biedt u een volledige financieel- administratieve dienst aan die de geïnvesteerde declaratietijd drastisch verlaagt. Verder verzorgt het AdvocatenKabinet het versturen en verder afhandelen van uw nota's.
De module zorgt ervoor dat alle voor deze dienst noodzakelijk gegevens in Urios worden ingevoerd en dat u de nota’s digitaal naar het AdvocatenKabinet kan versturen.
Meer informatie over de diensten van het AdvocatenKabinet leest u op hun site:
http://www.advocatenkabinet.nl/
Meer over de concrete stappen en instellingen vindt u in onze handleiding:
Handleiding Module AdvocatenKabinet

Termijnen en Agenda

In Urios Plus kunt u uw taken, afspraken en termijnen bijhouden. In het tabblad Vandaag ziet u wat er Vandaag en de komende week nog afgerond moet worden. Daarnaast kan Urios Plus uw taken uit Microsoft Outlook uitlezen zodat u één centraal overzicht heeft. Uiteraard kunt u afgeronde taken afvinken, zodat u altijd een actueel overzicht hebt van het nog te verrichten werk.

€ 2,50
per maand

Documentenbeheer

In Urios Plus vindt u een koppeling met het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word. Vanuit Urios Plus kunt u Word-documenten aanmaken, opslaan en openen. Desgewenst wordt er automatisch bij het invoeren van een nieuw dossier in Urios een map aangemaakt waar alle Word-documenten voor dat dossier in opgeslagen worden. Zo organiseert u met Urios Plus niet alleen het tijdschrijven en declareren, maar ook uw documenten.

€ 2,50
per maand

Export naar boekhouding
SnelStart, King, Exact Online, CashWin

Urios Plus biedt u een koppeling met het boekhoudprogramma SnelStart. Met één druk op de knop maakt u een bestand met daarin de actuele stand van zaken. Dit bestand leest u vervolgens in in SnelStart. Deze koppeling versnelt het boekhouden, u hoeft informatie alleen nog maar in Urios in te voeren en niet ook nog in uw boekhoudpakket.

€ 2,50
per maand

Managementrapporten

Voor meer inzicht in uw omzet en uren beschikt Urios Plus over verscheidenen rapporten. Deze rapporten kunnen worden beschermd met een wachtwoord zodat niet al uw medewerkers inzicht hebben in deze informatie.

€ 2,50
per maand

Elektronisch factureren

Steeds meer bedrijven factureren elektronisch. Met deze module kunt u per cliënt/debiteur aangeven dat u een PDF-factuur wenst te sturen. De factuur kunt u netjes opgemaakt op uw eigen briefpapier en logo verzenden als bijlage per e-mail aan de cliënt.

€ 2,50
per maand

Gegevensafscherming

De gegevens (uren, declaraties, etc.) in Urios zijn bedrijfsgevoelig. Met deze module kunt u de gebruikers van Urios in twee categoriën verdelen. Zo geeft u bijvoorbeeld de advocaat-medewerkers alleen de rechten om tijd te schrijven en hun eigen uren te beheren terwijl de partners inzicht hebben in alle gegevens.

€ 2,50
per maand

Debiteurenbeheer Plus

Biedt de Standaard editie al de mogelijkheid tot herinneren en aanmanen. Deze module gaat nog een stapje verder. Hiermee kunt u automatisch administratiekosten en wettelijke rente laten uitrekenen en opnemen op de herinneringen/aanmaningen. Tevens worden betalingsnotities getoond bij het herinneren en op de bellijst zodat u van alle afspraken omtrent de betaling op de hoogte bent alvorens u contact opneemt met de cliënt.

€ 2,50
per maand

Prijs per maand

per advocaat excl BTW

€ 20,00

€ 30,00